Give a client a view of their project

Inviter noen utenfor selskapet til å følge dette ene prosjektet. De ser fremdrift, milepæler, filene du deler og kommentarene du deler. Interne diskusjoner forblir interne.

1. 1Open the project and find Kundetilgang → Administrer.
2. 2Enter their E-post — navn@selskap.no — and optionally a Navn (valgfritt): Slik skal de vises
3. 3Decide whether to La dem se oppgavelisten.
4. 4Send invitasjon.

Choose the files deliberately. Filer de kan se lists the project's documents and you pick which ones they can see. Nothing is shared by default, which is the right way round.

What they get. A single page with Fremdrift, Dette er gjort og dette kommer, Planen if you allowed it, Delte filer, and Samtale — Ingen meldinger ennå. Alt du skriver her går til prosjektteamet. Du ser kun dette ene prosjektet.

No account, no password, no sight of your CRM.

Showing the task list is a judgement call. It answers most "where are we" emails before they are sent. It also exposes every wobble — a task that has been on hold for three weeks is visible. If the plan is honest, share it; if it is a working scratchpad, do not.

Keeping track. Hvem har tilgang shows each guest with Ekstern and either Sist åpnet {{date}} or Har ikke åpnet lenken ennå — which tells you whether "I never saw that update" is true.

Send lenken på nytt if their link has gone astray; Fjern tilgang when the project ends. After that they see Denne lenken er ikke lenger aktiv — Tilgangen din til dette prosjektet er avsluttet, eller lenken har gått ut. Be den som inviterte deg om å sende en ny.

Revoke at the end of every project. An access that quietly persists for years is the kind of thing nobody notices until it matters.

For a conversation rather than a project, chat guests are the equivalent: Invite someone from outside