Send a document for signature

1. Add the signers. Legg til signatar, then for each one a Rolle (f.eks. Kjøper), Fullt navn and E-post.

They go in two groups. Din bedrift — Signerer på våre vegne — and Motparter: De du sender dette til Legg til kollega and Legg til motpart add to each, and Flytt til motparter fixes one put in the wrong group.

Getting the sides right matters: it is what decides which fields each person can touch, and what the finished document says about who signed on whose behalf.

2. Choose the order. Signeringsrekkefølge:

• Alle samtidig — Alle inviteres samtidig og kan signere i vilkårlig rekkefølge.
• Én etter én — Hver signatar inviteres først når den forrige har signert.

Parallel is faster. Sequential is right when a later signer should only be asked once an earlier one has agreed — a manager approving before the customer sees it, for instance.

3. Sign your own side. Signer din side nå does it before you send, and afterwards shows Du har signert din side. Sending a document you have not signed yourself invites the question of whether you meant it.

4. Write the email. Send til signering — Vi sender hver mottaker en sikker lenke for å gjennomgå og signere.

• Emne and Melding: Legg ved en kort hilsen til mottakerne …
• Sett inn en opplysning — Fylles inn per mottaker når e-posten sendes.
• Start fra en lagret melding, or Lagre denne meldingen — Gi den et navn så du finner den igjen — so the next one takes no writing at all.
• Forhåndsvis det de mottar before you commit.

5. Set delivery and expiry. Levering is E-post or E-post + SMS — {{withPhone}} av {{total}} mottakere har telefonnummer og får også SMS. Signatarer uten telefonnummer får fortsatt bare e-posten. SMS noticeably shortens the wait on a document someone is expecting.

Utløper sets a deadline. An expiry is a polite deadline that does the chasing for you.

Automatiske påminnelser: Send automatiske påminnelser til signatarer som ikke har signert.

6. Optionally close the deal automatically. Merk den tilknyttede avtalen som vunnet når alle har signert — Dette utløser avtalens vinn-automatisering (abonnement / faktura).

7. ⟦Send dokumentet⟧.

⟦Ikke klar til å sendes⟧ appears rather than a failed send if something is missing: Legg til minst én signatar med navn og e-post., Hvert signaturfelt må være tildelt en signatar., Velg en utløpsdato. or Utløpsdatoen kan ikke være i fortiden. See What is checked before a document goes out.