Abonnementer og fakturering
Tilbakevendende inntekt er et førsteklasses konsept i DealJourney. Abonnementer driver MRR-, ARR-, churn- og retensjonsrapporter. Fakturaer, enten generert nativt eller speilet fra et tilkoblet regnskapssystem, lukker sløyfen mellom en vunnet avtale og pengene som kommer inn.
På denne siden
Abonnementer og tilbakevendende inntekt
Spor den tilbakevendende delen av virksomheten din med ordentlig MRR-regnskap.
Et abonnement er en tilbakevendende kontraktsmessig relasjon med en kunde: linjene de betaler for, kadensen de betaler på, og perioden avtalen dekker. Abonnementer underbygger MRR-, ARR-, churn- og NRR-tallene på dashbordet ditt. De avledes ikke fra fakturaer alene, de avledes fra den underliggende abonnementstilstanden.
Hvert abonnement har én eller flere linjer. En linje har et produkt, et antall, en enhetspris og et intervall: månedlig, kvartalsvis, årlig eller egendefinert. Å blande intervaller på ett enkelt abonnement støttes, slik at en plattformavgift betalt månedlig og et årlig støtteabonnement kan ligge på samme kontrakt.
Abonnementets livssyklus
Aktiv, pauset, kansellert, churnet, og hendelsene som beveger seg mellom dem.
Abonnementer går gjennom et lite sett med statuser. Aktiv er standard arbeidstilstand. Pauset er en midlertidig stans: faktureringen pauses, men abonnementet er fortsatt på bøkene. Kansellert betyr at kunden har avsluttet abonnementet og det vil ikke fornyes. Churnet er den analyseorienterte statusen som brukes til å beregne churn-MRR i rapporter.
Hvert abonnement bærer en fornyelsesdato, et fornyelsesbeløp og et flagg for automatisk fornyelse. Fornyelsesvisningen gir deg en fremoverrettet kalender med alt som kommer, slik at teamet ditt kan komme i forkant av en samtale før kunden gjør det.
Engangslinjer
Engangskostnader som ikke skal regnes som tilbakevendende inntekt.
Ikke alt teamet ditt selger er tilbakevendende. Oppstartsgebyrer, profesjonelle tjenester, maskinvare og engangs-tillegg fanges som engangslinjer på salgsmuligheten eller kundeposten. De genererer fakturaer og vises i inntektsrapporter, men de er adskilt fra MRR slik at abonnementsmetrikker forblir rene.
Tilbud
Send et forslag fra en salgsmulighet med noen få klikk.
Tilbudseditoren gjør linjene på en salgsmulighet om til et kundeklart dokument. Den henter firmaprofilen din, kundens fakturadetaljer og eventuelle tilbakevendende og engangslinjer som allerede er knyttet til avtalen. Du kan justere oppsettet, legge til notater og sende tilbudet på e-post direkte fra DealJourney, der utsendelsen logges som en interaksjon på salgsmulighetens tidslinje.
Fakturering
Lag utkast, send og spor fakturaer fra samme sted som du jobber med avtalene dine.
Fakturaer kan opprettes manuelt, genereres fra et tilbud, eller produseres automatisk når en salgsmulighet markeres som Vunnet. Det siste alternativet er standard for ERP-tilkoblede arbeidsområder og fjerner mesteparten av økonomi-overleveringen.
Hver faktura har en status: Utkast, Sendt, Betalt, Forfalt eller Kansellert. Du kan sende fakturaer på e-post til kunden med en vedlagt e-postmal, registrere betalinger og se den fullstendige aldersvisningen på tvers av kundebasen.
Hvis du har koblet til et regnskapssystem som PowerOffice, e-conomic, Tripletex, Fortnox eller Fiken, speiler DealJourney fakturaer fra ERP-en inn i samme tabell, slik at native og ERP-utstedte fakturaer vises i én enhetlig visning.